Rund um die Uhr erreichbar
Rufio nimmt Anrufe in der Stoßzeit, nach Feierabend, am Wochenende und an Feiertagen entgegen – kein Kunde ruft mehr vergeblich an.
KeinAnrufgehtIhr KI-Assistent
geht ranverloren.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Keine Setup-Gebühr · Monatlich kündbar
Ihr KI-Telefonassistent
Rufio geht für Ihr Unternehmen ans Telefon – rund um die Uhr, in natürlichem Deutsch. Anliegen werden strukturiert aufgenommen, häufige Fragen sofort beantwortet, wichtige Anrufe an Ihr Team übergeben.
So funktioniert's →Jedes Gespräch als Zusammenfassung
🧑💼🏪🏬🏭Für alle KMUs – vom Einzelunternehmer
bis zum Industrieunternehmen
24/7
Rufio geht durchgehend ran – auch abends, am Wochenende und an Feiertagen.
Warum Rufio · Das Produkt
Weniger Klingeln. Mehr Kundenservice.
Rufio erledigt das Telefonat, Ihr Team erledigt die Arbeit – jedes Gespräch landet als strukturierte Zusammenfassung im Dashboard und per E-Mail.
Natürliches Deutsch
Ihre Anrufer sprechen mit einer natürlichen Stimme, die versteht, unterbricht werden darf und auch Dialekte zuverlässig erkennt.
Nahtlose Übergabe an Ihr Team
Wenn es wichtig wird, verbindet Rufio den Anruf direkt weiter – inklusive gesprochener Gesprächszusammenfassung, damit niemand zweimal erklären muss.
Strukturierte Anfragen
Terminwünsche, Rückrufbitten, Bestellungen: Jedes Anliegen landet strukturiert im Dashboard und per E-Mail bei Ihrem Team – kein Zettel, kein Abhören.
Keine neue Hardware
Rufio hängt sich per Rufumleitung an Ihre bestehende Rufnummer – funktioniert mit Telekom, Vodafone, FRITZ!Box und Co. In unter einer Stunde startklar.
DSGVO-konform & transparent
Verarbeitung nach europäischem Datenschutzrecht mit AVV. Der Assistent meldet sich transparent als digitaler Assistent – konform mit dem EU AI Act.
So funktioniert's
So einfach funktioniert Rufio
In drei Schritten zum entlasteten Team – ohne IT-Projekt.
Rufumleitung aktivieren
Sie behalten Ihre Rufnummer und leiten Anrufe an Rufio weiter – bei Besetzt, nach Feierabend oder dauerhaft. Keine neue Hardware, kein Provider-Wechsel.
Rufio führt das Gespräch
Der Assistent begrüßt Anrufer auf Deutsch, meldet sich transparent als digitaler Assistent, beantwortet häufige Fragen und nimmt Anliegen strukturiert auf.
Sie behalten den Überblick
Nach jedem Gespräch erhalten Sie eine strukturierte Zusammenfassung per Dashboard und E-Mail. Dringende Anrufe werden direkt durchgestellt – mit gesprochener Übergabe.
Preise
Transparente Preise, monatlich kündbar
Keine Einrichtungsgebühr, keine versteckten Kosten. Zusatzminuten werden fair pro Minute abgerechnet. Alle Preise zzgl. MwSt.
Einzelunternehmer
19 €pro Monat · zzgl. MwSt.
- 50 Inklusivminuten / Monat
- 0,20 € / Min mit Standard-Stimmen
- 0,25 € / Min mit Premium-Stimmen
- Sekundengenaue Abrechnung
- Alle Funktionen inklusive
Nur für Einzelunternehmer oder Freiberufler
Jetzt kostenlos testenBudget
49 €pro Monat · zzgl. MwSt.
- 300 Inklusivminuten / Monat
- Standard-Stimmen
- E-Mail-Support
- 0,20 € pro Zusatzminute
Business
119 €pro Monat · zzgl. MwSt.
- 800 Inklusivminuten / Monat
- Premium- & Standard-Stimmen
- Standard-Support
- 0,18 € pro Zusatzminute
Enterprise
229 €pro Monat · zzgl. MwSt.
- 1.800 Inklusivminuten / Monat
- Premium- & Standard-Stimmen
- Priorisierter Support
- 0,16 € pro Zusatzminute
Höheres Anrufvolumen oder besondere Anforderungen? Individuelles Angebot anfragen
Häufige Fragen
Gibt es eine Mindestvertragslaufzeit?
Nein. Rufio ist monatlich kündbar – ohne Kündigungsfristen oder versteckte Gebühren.
Was passiert, wenn ich mein Minutenkontingent überschreite?
Zusatzminuten werden automatisch abgerechnet – 0,20 € pro Minute im Budget-Tarif, 0,18 € im Business-Tarif und 0,16 € im Enterprise-Tarif. Sie sehen den Verbrauch jederzeit live im Dashboard.
Kann ich den Tarif wechseln?
Jederzeit. Ein Upgrade wird sofort wirksam, ein Downgrade zum Ende des laufenden Monats.
Gibt es einen Tarif für Einzelunternehmer?
Ja – der Einzelunternehmer-Tarif kostet 19 € pro Monat inklusive 50 Gesprächsminuten. Darüber hinaus zahlen Sie 0,20 € pro Minute mit Standard-Stimmen bzw. 0,25 € pro Minute mit Premium-Stimmen. Ab etwa 200 Gesprächsminuten im Monat ist der Budget-Tarif günstiger.
Ist eine Testphase verfügbar?
Ja – 14 Tage kostenlos, ohne Angabe einer Zahlungsmethode. Die Testphase endet automatisch, es entsteht keine Zahlungspflicht.
Brauche ich neue Hardware oder eine neue Rufnummer?
Nein. Rufio funktioniert über eine einfache Rufumleitung auf Ihrer bestehenden Rufnummer – mit Telekom, Vodafone, FRITZ!Box, sipgate und praktisch jeder Telefonanlage. Die Einrichtung dauert unter einer Stunde und braucht keine IT-Kenntnisse.
Welche Sprache spricht Rufio?
Rufio ist auf Deutsch optimiert und versteht auch regionale Dialekte zuverlässig. Weitere Sprachen sind in Planung.
Was passiert, wenn Rufio eine Anfrage nicht versteht?
In unklaren oder dringenden Fällen leitet Rufio den Anruf direkt an Ihr Team weiter – mit einer gesprochenen Zusammenfassung des bisherigen Gesprächs, damit der Anrufer nicht von vorne anfangen muss.
Ist Rufio DSGVO-konform?
Ja. Die Verarbeitung erfolgt nach europäischem Datenschutzrecht, auf Wunsch stellen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bereit. Ihre Gespräche werden nicht ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung zum KI-Training verwendet.
Merken Anrufer, dass sie mit einer KI sprechen?
Rufio meldet sich transparent als digitaler Assistent – das schreibt der EU AI Act seit August 2026 vor, und es schafft Vertrauen. Die Stimme klingt dabei natürlich, und wer einen Menschen sprechen möchte, wird direkt an Ihr Team weitergeleitet.
Ihr Telefon.
Immer erreichbar.
Starten Sie in wenigen Minuten – 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte, monatlich kündbar.
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